Öğrenci Bilgi ve Fotoğraflarının Paylaşımı Yasaklandı

Milli Eğitim Bakanlığı, öğrencilerin kişisel verilerinin korunması amacıyla Türkiye genelindeki tüm okul ve eğitim kurumlarına kapsamlı bir talimat gönderdi. Yeni uygulamayla öğrenci bilgileri, sınav sonuçları, fotoğraflar ve kişisel verilerin internet ortamında paylaşılmasına yönelik önemli kısıtlamalar getirildi. Bakanlık, geçmiş yıllarda yayımlanan içeriklerin de tek tek incelenerek kaldırılmasını istedi.

Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan ve 81 ildeki merkez ile taşra teşkilatlarına gönderilen talimatla birlikte okullarda dijital güvenlik konusunda yeni bir dönem başladı. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan düzenleme, öğrencilerin, velilerin ve eğitim çalışanlarının kişisel bilgilerinin korunmasını amaçlıyor. Okul yönetimlerinden internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarını yeniden gözden geçirmeleri istenirken, kurallara aykırı içeriklerin kaldırılması konusunda da sorumluluk yüklendi.

OKULLARDA YENİ DÖNEM BAŞLADI

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan talimat, eğitim kurumlarının dijital platformlarda gerçekleştirdiği tüm paylaşımları kapsıyor. Bakanlık, kişisel verilerin korunmasının artık sadece hukuki bir zorunluluk değil, aynı zamanda kurumsal sorumluluk olduğuna dikkat çekti. Bu kapsamda okul yöneticilerinden mevcut uygulamalarını yeni kurallara uygun hale getirmeleri istendi. Böylece öğrencilerin kişisel bilgilerinin kontrolsüz şekilde yayılmasının önüne geçilmesi hedefleniyor.

ÖĞRENCİ LİSTELERİ VE SINAV SONUÇLARI PAYLAŞILAMAYACAK

Yeni düzenlemeye göre okul internet sitelerinde ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrenci sınıf listeleri, okul numaraları, kimlik bilgileri ve benzeri kişisel veriler yayımlanamayacak. Aynı şekilde sınav sonuçları, başarı sıralamaları, devamsızlık bilgileri, disiplin işlemleri ve sağlık durumlarına ilişkin verilerin paylaşılması da yasak kapsamına alındı. Bakanlık, bu bilgilerin internet ortamında yayımlanmasının ciddi veri güvenliği riski oluşturduğunu vurguladı.

ÖĞRENCİ VE ÖĞRETMEN FOTOĞRAFLARINA YENİ KURALLAR

Talimat kapsamında öğrenci ve öğretmenlerin fotoğraf ile video görüntülerinin paylaşımına ilişkin de yeni esaslar belirlendi. Eğitim faaliyetleri kapsamında zorunlu çekim yapılması gereken durumlarda ilgili mevzuata uygun şekilde velilerin açık rızasının alınması gerekecek. Bunun dışında kişisel veri niteliği taşıyan görsellerin kamuya açık platformlarda paylaşılmaması istendi. Amaç, çocukların dijital ortamda korunmasını güçlendirmek olarak açıklandı.

ESKİ PAYLAŞIMLAR DA KALDIRILACAK

Bakanlığın talimatı yalnızca yeni paylaşımları kapsamıyor. Okul yönetimlerinden geçmiş yıllarda internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan içerikleri de incelemeleri istendi. İçeriğinde öğrenci bilgisi, kişisel veri veya öğrenci görseli bulunan eski paylaşımlar kamuya açık alanlardan kaldırılacak. Böylece geçmiş dönemlerde oluşan veri güvenliği risklerinin de ortadan kaldırılması amaçlanıyor.

OKUL YÖNETİMLERİ DOĞRUDAN SORUMLU OLACAK

Yeni uygulamayla birlikte okul müdürleri ve kurum yöneticileri dijital içeriklerin denetlenmesinden doğrudan sorumlu tutulacak. İnternet siteleri ve sosyal medya hesaplarında tespit edilecek kişisel veri ihlalleriyle ilgili gerekli işlemlerin yapılması istenecek. Bakanlık, kurallara uyulmaması halinde ilgili yöneticiler hakkında idari süreçlerin işletilebileceğini bildirdi.

ŞİFRE VE DOĞRULAMA KODLARINA SIKI DENETİM

Talimat kapsamında yalnızca içerik paylaşımları değil, bilgi sistemlerinin kullanımı da yeniden düzenlendi. Okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile sürücü kursları ve rehabilitasyon merkezlerinde görev yapan personelin kendilerine ait şifre ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşmaları yasaklandı. Bilgi güvenliğinin temel kurallarına uyulması zorunlu hale getirildi.

YETKİSİZ YAZILIMLAR KULLANILAMAYACAK

Bakanlık sistemleri üzerinde işlem yapılırken bot yazılımları, makrolar, veri çekmeye yönelik üçüncü taraf uygulamalar ve yetkisiz tarayıcı eklentilerinin kullanılması da yasaklandı. Böylece sistem güvenliğinin artırılması ve olası veri sızıntılarının önlenmesi hedefleniyor. Kurumların yalnızca yetkilendirilmiş sistemler üzerinden işlem yapması istenecek.

TÜM İŞLEMLER ANLIK OLARAK İZLENECEK

Milli Eğitim Bakanlığı, bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen erişim, sorgulama, veri alma ve veri aktarma işlemlerinin sistem kayıtları üzerinden takip edileceğini duyurdu. Yetkisiz erişim girişimleri veya güvenlik ihlalleri tespit edildiğinde ilgili kişiler hakkında gerekli idari ve hukuki süreçler başlatılacak. Böylece dijital güvenlik mekanizmasının daha etkin çalışması sağlanacak.

ÖĞRETMENLERE ZORUNLU EĞİTİM

Talimat doğrultusunda öğretmenler ve yöneticiler, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan kişisel veri güvenliği ve siber farkındalık eğitimlerine katılacak. Bakanlık, dijital güvenliğin yalnızca teknik tedbirlerle değil, kullanıcı farkındalığıyla da sağlanabileceğini belirtiyor. Eğitimlerin düzenli olarak takip edilmesi istenecek.

VELİLERİN HAKLARI DAHA GÜÇLÜ KORUNACAK

Yeni uygulamayla birlikte velilerin çocuklarına ait kişisel verilerin korunmasına yönelik haklarının daha etkin şekilde güvence altına alınması amaçlanıyor. Özellikle çocuklara ait fotoğraf, video ve kimlik bilgilerinin izinsiz paylaşımının önüne geçilmesi hedefleniyor. Böylece hem öğrencilerin hem de ailelerin dijital mahremiyetinin korunması güçlendirilecek.

KVKK UYUM SÜRECİ HIZ KAZANIYOR

Milli Eğitim Bakanlığı’nın attığı bu adım, eğitim kurumlarında KVKK uyum sürecinin daha etkin uygulanmasını hedefliyor. Dijital platformların yaygınlaşmasıyla birlikte kişisel verilerin korunmasının öneminin arttığına dikkat çekilirken, tüm eğitim kurumlarının aynı standartlarda hareket etmesi amaçlanıyor. Bakanlık, kişisel veri güvenliğinin eğitim sisteminin vazgeçilmez unsurlarından biri olduğunu vurguluyor.

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan yeni talimatla birlikte okullarda dijital güvenlik uygulamaları önemli ölçüde sıkılaştırıldı. Öğrenci bilgileri, sınav sonuçları, fotoğraflar ve diğer kişisel verilerin internet ortamında paylaşılmasına ciddi sınırlamalar getirildi. Eski içeriklerin kaldırılması, sistem güvenliğinin artırılması ve eğitim personeline yönelik zorunlu farkındalık eğitimleriyle birlikte eğitim kurumlarında kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir dönemin başladığı değerlendiriliyor.