TİCARET BAKANLIĞI DUYURDU: YENİ ŞİRKETLER İÇİN DİJİTAL ZORUNLULUK

Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 itibarıyla kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’ni (ETDS) zorunlu hale getirdi. Yeni düzenlemeyle pay defteri ve genel kurul defterleri artık fiziki olarak tutulamayacak.

Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan açıklamayla birlikte, ticari defterlerin tutulmasında dijitalleşme sürecinde kritik bir eşik daha aşılıyor. 1 Ocak 2026’dan itibaren kurulacak şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale gelirken, mevcut şirketler için de geçiş sürecinin sonuna gelindi. Yeni uygulama ile şirketlerin pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri tamamen elektronik ortama taşınacak.

ETDS Nedir, Neden Hayata Geçirildi?

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesini sağlayan dijital bir altyapı olarak geliştirildi. Sistem, fiziki defter kullanımından kaynaklanan kayıp, tahrifat ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefliyor. Aynı zamanda şirketlerin operasyonel maliyetlerini azaltması bekleniyor.

Tebliğ 1 Temmuz’da Yürürlüğe Girdi

İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına ilişkin tebliğ, 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdi. Aynı tarihte ETDS sistemi de resmen kullanıma açıldı. Böylece şirketler için elektronik defter döneminin hukuki altyapısı tamamlanmış oldu.

Hangi Defterler Zorunlu Kapsamda?

Yeni düzenlemeye göre, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ETDS kapsamında zorunlu tutulacak. Bu defterler artık fiziki ortamda düzenlenemeyecek. Yönetim kurulu karar defteri ise şimdilik şirketlerin tercihine bırakıldı.

Bakanlık İznine Tabi Şirketler İçin Son Tarih

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026’da sona erecek. Bu kapsamdaki şirketlerin, belirtilen tarihe kadar her iki defter için sisteme dahil olmaları büyük önem taşıyor.

Yeni Kurulan Şirketler İçin Otomatik Sistem

1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, ETDS’ye otomatik olarak dahil edilecek. Şirket kuruluşu tescil edildiği anda, ticari defterler başka bir işleme gerek kalmadan eş zamanlı olarak elektronik ortamda açılacak.

Fiziki Defter Dönemi Resmen Sona Eriyor

Yeni uygulama ile birlikte fiziki defter bastırma, noter tasdiki ve arşivleme gibi işlemler tarih oluyor. Bu durum hem zaman hem de maliyet açısından şirketlere ciddi bir avantaj sağlayacak. Aynı zamanda defterlerde sahtecilik ve kaybolma riski de ortadan kalkacak.

Güvenlik ve Denetim Kolaylığı Artacak

ETDS, elektronik kayıtların güvenli şekilde saklanmasını ve gerektiğinde hızlıca ibraz edilmesini mümkün kılıyor. Denetim süreçlerinde yaşanan belge karmaşası sona ererken, kamu kurumlarıyla veri paylaşımı da daha sağlıklı yürütülecek.

Sistem Sürekli Geliştiriliyor

Ticaret Bakanlığı, ETDS’nin tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda sürekli güncellendiğini vurguladı. Kullanıcı dostu arayüz ve yeni teknik özelliklerle sistemin daha etkin hale getirilmesi hedefleniyor.

Şirketler Bilgilendirme Dokümanlarına Nereden Ulaşacak?

ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları, kullanım kılavuzları ve yardımcı dokümanlar, etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişime açık olacak. Bakanlık, şirketlerin süreci yakından takip etmesi gerektiği uyarısında bulunuyor.

Dijitalleşmede Yeni Bir Eşik Aşılıyor

Uzmanlara göre ETDS zorunluluğu, Türkiye’de şirket yönetimi ve kurumsal kayıt düzeni açısından önemli bir dönüm noktası niteliği taşıyor. Dijital defter uygulamasının, ilerleyen dönemde diğer ticari süreçlere de yayılması bekleniyor.

1 Ocak 2026 itibarıyla yürürlüğe girecek ETDS zorunluluğu, şirketler için sadece teknik bir değişiklik değil, aynı zamanda kurumsal işleyişte köklü bir dönüşüm anlamına geliyor. Yeni şirket kurmayı planlayan girişimcilerin bu dijital sisteme hazırlıklı olması, mevcut şirketlerin ise geçiş sürecini son güne bırakmadan tamamlaması kritik önem taşıyor.