NOTERLİKLERDE YENİ DÖNEM : NÖBET SİSTEMİ RESMEN BAŞLADI

Adalet Bakanlığı, noterliklerde köklü bir değişikliğe imza attı.
Resmî Gazete’de yayımlanan yeni yönetmelikle birlikte noterler, artık hafta sonlarında da görev yapacak. Vatandaşların yoğunluğu azaltmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla getirilen “nöbetçi noter” sistemi tüm illerde aşamalı olarak hayata geçirilecek.

Adalet Bakanlığı’ndan tarihi düzenleme

Uzun süredir gündemde olan noterlik reformu, Adalet Bakanlığı’nın hazırladığı yeni yönetmelikle resmen uygulamaya geçti. “Noterlerin Tatil Gün ve Saatlerinde Çalışmasına İlişkin Yönetmelik” kapsamında, noterliklerde nöbet sistemi yeniden yapılandırıldı.
Bakanlık, uygulamayla vatandaşların hafta sonu da hukuki işlemlerini sürdürebilmesini hedefliyor.

Hafta sonu noter dönemi başlıyor

Yönetmeliğe göre noterliklerde cumartesi ve pazar günleri nöbetçi uygulaması devreye girecek. Böylece vatandaşlar; vekaletname, satış sözleşmesi, azilname, onay ve tescil işlemleri gibi birçok hizmeti hafta sonu da alabilecek.
Resmî tatil günleri kapsam dışı bırakıldı; yalnızca hafta sonları nöbet hizmeti verilecek.

İşlemler aynı yevmiye numarasıyla sürecek

Yeni sistemle bürokratik karmaşanın önüne geçmek amacıyla, nöbetçi noterlerde yapılan işlemler bir önceki iş gününün yevmiye numarasıyla devam edecek.
Bu sayede hem belge bütünlüğü hem de denetim kolaylığı sağlanacak. Böylece vatandaş, tatil günlerinde yapılan işlemin geçerliliği konusunda tereddüt yaşamayacak.

Tatil günlerinde sadece acil işlemler yapılacak

Resmî tatillerde nöbetçi noter hizmeti verilmeyecek. Ancak gecikmesi halinde hak kaybı veya zarara yol açabilecek acil işlemler yapılabilecek.
Bu işlemler arasında özellikle vasiyetname düzenleme, onaylama ve süreye bağlı noterlik tasdikleri yer alacak. Her acil işlemde, “neden tatil gününde yapıldığı” belgelere yazılmak zorunda olacak.

Nöbetçi noter sayısı da resmen belirlendi

Yönetmelikle nöbetçi noter sayıları da il ve ilçe bazında netleştirildi.

• 4 ila 20 noter bulunan illerde en az 1 noter nöbet tutacak.
• 20’den fazla noter bulunan illerde ise toplam noter sayısının en az yüzde 5’i nöbetçi olarak görevlendirilecek.
  Bu sayılar, vatandaş yoğunluğu ve bölgesel işlem hacmine göre artırılabilecek.

İlçelerde uygulama Bakanlık kararıyla olacak

Her ilçede nöbetçi noter uygulaması zorunlu olmayacak.
Adalet Bakanlığı, Türkiye Noterler Birliği ve ilgili noter odalarının görüşünü alarak ilçelerdeki ihtiyaç durumuna göre nöbetçi noterlik belirleyecek.
Yoğun nüfuslu ilçelerde ise uygulamanın zorunlu hale gelmesi bekleniyor.

Vatandaşın hafta sonu erişim sorunu çözülüyor

Yeni sistemle, hafta içi mesai saatlerinde işlem yaptıramayan vatandaşların mağduriyetinin önüne geçilecek.
Özellikle araç satışları, vekalet ve taşınmaz devirlerinde yaşanan yığılmaların hafta sonuna yayılması bekleniyor.
Vatandaş, artık noter randevusunu hafta sonuna alabilecek.

Dijital altyapı güçlendirilecek

Bakanlık, nöbet sistemiyle eş zamanlı olarak “e-Noterlik” projesini de hızlandırdı.
Yeni dönemde noter işlemleri, güvenli elektronik imza ve e-devlet entegrasyonuyla dijital ortamda doğrulanabilecek.
Bu sayede evrak güvenliği artarken, nöbetçi noterlikler arası veri paylaşımı da kolaylaşacak.

Noterler Birliği’nden destek açıklaması

Türkiye Noterler Birliği’nden yapılan açıklamada, düzenlemenin vatandaş odaklı hizmet anlayışına uygun olduğu belirtildi.
Birlik Başkanı’nın açıklamasında, “Yeni sistem, hem vatandaş hem noterlik camiası için verimlilik sağlayacak. Yoğunluk azaldıkça işlem kalitesi de artacak,” denildi.

Noterliklerde nöbet sistemi, Türkiye’de uzun yıllardır tartışılan kamu hizmeti reformlarından birini hayata geçiriyor.
Bu düzenleme, sadece hafta sonu hizmeti değil, aynı zamanda noterliklerin dijital dönüşüm sürecine de ivme kazandıracak.
Hafta sonu hizmetinin özellikle büyükşehirlerde vatandaş yoğunluğunu azaltması bekleniyor.
Ancak uygulamanın sürdürülebilirliği için personel desteği, dijital altyapı ve denetim mekanizmasının güçlü tutulması şart.
Uzmanlara göre, bu sistemin başarıyla işlemesi halinde “nöbetçi noter” modeli, gelecekte tapu, nüfus ve belediye hizmetlerine de örnek teşkil edebilir.